귀금속 도매 프로그램
귀금속관리프로그램 — 귀금속 도매 프로그램·도소매공장용
소매점 여러 곳과 거래하는 귀금속 도매상이 거래처별 단가와 외상, 여신, 출고를 프로그램으로 어떻게 관리하는지 정리. 귀금속관리프로그램·도소매공장용·주얼리 도매 프로그램도 함께 다룹니다. 귀금속 도매 프로그램 — 거래처별 단가·외상·여신 관리.
WHAT WE DO
재고·판매·정산을 한 프로그램에서
재고·판매·정산·거래처까지, 금은방과 귀금속 공장/도매에서 매일 쓰는 업무를 하나로 묶었습니다.
재고 실사가 맞는 재고관리
입출고를 시리얼 단위로 기록해 실사 재고와 장부 재고가 어긋나지 않게 합니다.
거래처 정산 자동 집계
미수·미지급이 남지 않게 정산과 매장 시재를 함께 관리합니다.
당일 시세로 판매가 계산
당일 금시세를 기준으로 판매가를 계산해 줍니다.
기존 데이터 이전
골드펜 등에서 쌓아 온 재고·거래처·판매 이력을 그대로 옮겨 드립니다.
진행 순서
도입은 이렇게 진행됩니다
- 1먼저 써 보기공장/도매용·소매 매장용 데모가 따로 있습니다
- 2상담·세팅매장 형태에 맞춰 세팅해 드립니다
- 3기존 기록 옮기기이전 작업은 직접 진행해 드립니다
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귀금속 도매 프로그램 자세히 보기
귀금속 도매 프로그램이 소매용과 다른 점
귀금속 도매 프로그램은 손님 한 명의 판매를 기록하는 소매용과 달리 거래처 수십 곳의 단가와 외상, 여신, 출고와 반품을 한꺼번에 다룬다. 같은 제품이라도 거래처마다 단가가 다르고 시세에 따라 매일 바뀌며 외상 잔액이 쌓이는 구조라 장부가 복잡하다. 귀금속관리프로그램 가운데 도소매공장용은 이 복잡함을 거래처 단위로 정리하는 데서 출발한다.
거래처별 단가표의 구조
거래처마다 공임과 마진율, 시세 반영 방식이 달라 단가표를 거래처 단위로 둔다. 시세가 바뀌면 거래처별 단가가 자동으로 다시 계산되고 특정 거래처에만 적용되는 할인이나 조건이 따로 붙는다. 단가표가 거래처 단위로 정리되면 견적과 출고 전표가 틀리지 않는다.
시세 연동과 중량 계산
도매 전표는 제품의 중량과 순도, 그날 시세로 소재비를 계산하고 공임을 더한다. 시세를 하루 한 번 또는 수시로 갱신하면 전표가 그 시각의 단가로 만들어진다. 중량 손실과 순금 환산 기준을 프로그램에 넣어 두면 계산 실수가 사라진다.
거래처 여신 관리의 기본
거래처 여신 관리는 거래처마다 외상 한도와 결제 주기를 정하고 잔액이 한도에 가까워지면 알려 주는 구조다. 한도 없이 외상이 쌓이면 시세 변동과 함께 손실이 커진다. 여신 한도와 잔액이 전표 작성 화면에 보이면 출고 전에 판단할 수 있다.
외상 잔액과 결제 기록
출고 전표와 입금 기록이 거래처 원장에서 짝을 이루어 잔액이 자동으로 계산된다. 부분 입금과 상계, 반품 차감이 원장에 반영되어야 잔액이 맞는다. 월말 잔액 확인서를 거래처에 보내는 기능이 있으면 분쟁이 준다.
출고와 반품의 흐름
출고 전표에 제품과 중량, 단가, 거래처가 기록되고 반품이 들어오면 같은 전표에 연결되어 차감된다. 반품된 제품의 상태와 재입고 여부를 기록해야 재고가 맞는다. 출고와 반품이 한 흐름이면 재고와 원장이 함께 맞는다.
재고 관리와 거래처 재고
도매상 창고 재고와 거래처에 위탁으로 나간 재고를 구분해야 실제 보유량이 보인다. 위탁 재고는 거래처별로 수량과 중량을 두고 판매 보고에 따라 차감한다. 두 재고를 한 화면에서 보면 사입 판단이 빨라진다.
주얼리 도매 프로그램의 품목 관리
주얼리 도매 프로그램은 품목을 디자인 번호와 소재, 중량, 사이즈로 관리하고 같은 디자인의 소재별 변형을 묶는다. 사진과 바코드를 붙이면 전표 작성과 재고 조사가 빨라진다. 품목 체계가 정리되어야 거래처 주문이 정확히 들어온다.
거래처 주문 접수
거래처가 전화나 메시지로 주문하면 주문 전표로 접수하고 출고 전표로 이어진다. 주문과 출고가 연결되면 미출고 주문이 보인다. 거래처별 주문 이력이 쌓이면 어느 디자인이 어느 거래처에서 잘 나가는지 보인다.
세금 계산서와 증빙
도매 거래는 세금 계산서 발행이 중심이라 전표에서 계산서로 바로 이어지는 구조가 필요하다. 발행 내역과 입금이 짝을 이루어 세무 자료가 된다. 수기로 옮기면 실수가 생기므로 연동이 중요하다.
시세 변동과 외상의 위험
외상 잔액이 클 때 시세가 내리면 거래처가 결제를 미루거나 반품을 늘릴 수 있다. 여신 한도를 시세 수준에 따라 조정하고 잔액 흐름을 매주 본다. 프로그램이 잔액과 시세를 함께 보여 주면 위험이 보인다.
거래처 등급과 조건
거래 규모와 결제 성실도에 따라 거래처 등급을 두고 단가와 여신 조건을 등급별로 정한다. 등급이 프로그램에 있으면 전표 작성 때 조건이 자동 적용된다. 등급 기준은 문서로 둔다.
보고서와 집계
거래처별 월 매출과 잔액, 품목별 출고량, 시세별 마진을 집계하는 보고서가 경영 판단의 자료다. 집계가 자동이면 월말 작업이 몇 시간으로 준다. 보고서 양식을 매장에 맞게 고칠 수 있는지 본다.
공장과의 연결
도매상이 공장에 제작을 맡기면 발주와 입고, 공임 정산이 또 다른 흐름이 된다. 도소매공장용 프로그램은 이 흐름을 같은 품목 체계로 다룬다. 공장 발주와 거래처 출고가 이어지면 납기 관리가 된다.
여러 사용자와 권한
도매상은 영업과 창고, 경리가 같은 프로그램을 쓰므로 사용자별 권한이 필요하다. 단가 수정과 여신 한도 변경은 권한을 제한한다. 기록에 담당자가 남아야 책임이 분명하다.
도입 전에 정리할 것
거래처 목록과 조건, 품목 체계, 단가 규칙, 여신 한도, 재고 현황을 종이나 표로 먼저 정리한다. 정리가 안 된 채 프로그램을 넣으면 혼란이 전산으로 옮겨진다. 절차가 먼저고 프로그램이 다음이다.
도입 뒤 첫 달
첫 달은 기존 장부와 프로그램을 함께 쓰며 잔액과 재고가 맞는지 매주 대조한다. 차이가 나면 원인을 찾아 규칙을 고친다. 첫 달 대조가 끝나야 프로그램을 믿을 수 있다.
귀금속관리프로그램에서 도매 기능의 자리
귀금속관리프로그램은 소매와 도매, 공장의 흐름이 다르므로 자기 업태의 흐름을 담는 기능이 있는지가 선택의 기준이다. 도매는 거래처 단가와 여신, 출고와 반품, 계산서가 핵심이다. 기능 목록을 자기 흐름과 대조한다.
도입을 결정한 뒤 할 일
거래처와 품목, 단가 규칙을 프로그램에 넣고 사용자 권한을 정한다. 첫 달 대조 일정을 달력에 넣는다. 보고서 양식을 정해 월말에 집계한다.
거래처가 느끼는 변화
전표가 시세와 조건에 따라 일관되게 나오고 월말 잔액 확인서가 제때 오면 거래처는 도매상을 믿고 주문을 늘린다. 프로그램의 효과는 사무실 안의 시간 절약을 넘어 거래 확대로 이어진다. 정리된 장부가 영업이 된다.
작은 도매상의 시작
거래처가 몇 곳 안 되는 작은 도매상도 거래처별 단가와 외상 잔액이 섞이기 시작하면 수기 장부가 금방 한계에 닿는다. 작게 시작하더라도 거래처 원장과 시세 연동 전표부터 갖추면 규모가 커져도 흐름이 유지된다. 처음의 체계가 나중의 규모를 정한다.
공장 발주와 입고의 연결
거래처 주문이 쌓이면 공장에 제작을 맡기고 입고된 제품을 다시 거래처로 내보내는 흐름이 생긴다. 발주와 입고, 공임 정산이 같은 품목 체계 안에서 이어지면 납기와 원가가 보인다. 도소매공장용 프로그램이 이 연결을 담는지 확인한다.
자주 묻는 질문
귀금속 도매 프로그램에서 가장 중요한 기능은 무엇인가요?
거래처별 단가표와 시세 연동, 외상 잔액과 여신 한도 관리, 출고와 반품의 연결입니다. 도매의 흐름이 여기에 있습니다.
소매용 프로그램으로 도매를 할 수 있나요?
거래처 단가와 여신, 세금 계산서 흐름이 없으면 어렵습니다. 도소매공장용 기능이 있는지 확인합니다.
위탁 재고는 어떻게 관리하나요?
창고 재고와 거래처 위탁 재고를 구분해 거래처별 수량과 중량을 두고 판매 보고에 따라 차감합니다.
도입 전에 무엇을 준비해야 하나요?
거래처 목록과 조건, 품목 체계, 단가 규칙, 여신 한도, 재고 현황을 표로 정리합니다.
귀금속프로그램 골드킵
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