도매 출고 전표가 그날 시세와 중량, 공임으로 어떻게 계산되고 시세 갱신을 어떻게 운영하는지 설명. 출고 전표 단가 계산·시세 갱신 시각·중량 손실 반영도 함께 다룹니다. 귀금속 도매 프로그램 — 거래처별 단가·외상·여신 관리.
10.30 09:45 기준 · 내가 살 때 · 1돈(3.75g) · 값 제공 골드칩
시세는 하루에도 여러 번 바뀝니다. 실제 거래 금액은 제품의 중량과 공임, 매장 사정에 따라 달라지므로 방문 시 다시 확인해 주십시오.
도매 전표와 시세 연동은 출고 전표의 소재비가 그날 시세와 제품 중량, 순도로 자동 계산되는 구조를 말한다. 시세를 손으로 옮기면 전표마다 단가가 어긋나고 거래처와 분쟁이 생긴다. 연동이 되면 전표가 그 시각의 단가로 일관되게 만들어진다.
출고 전표 단가 계산은 중량에 순도 비율을 곱해 순금 환산 중량을 구하고 그 시각 시세를 곱해 소재비를 낸 뒤 공임과 거래처 마진을 더하는 순서다. 순서가 프로그램에 고정되면 담당자가 달라도 같은 단가가 나온다. 계산 과정이 전표에 보이면 거래처 설명이 짧다.
시세 갱신 시각은 하루 한 번 아침에 갱신하는 방식과 수시로 갱신하는 방식이 있다. 거래처와 합의한 시각을 기준으로 두고 급변일에는 추가 갱신을 알린다. 전표에 적용된 시세와 시각이 기록되어야 나중에 확인할 수 있다.
제작과 가공 과정의 중량 손실을 전표에 어떻게 반영할지 거래처와 합의한다. 손실률을 품목별로 두고 프로그램에 넣으면 전표가 자동으로 반영한다. 손실 기준이 흐리면 분쟁이 잦다.
공임은 품목과 난이도, 거래처 조건에 따라 다르다. 품목별 기본 공임과 거래처별 조정을 프로그램에 두면 전표가 자동으로 공임을 붙인다. 공임 변경 기록을 남긴다.
거래처 등급과 조건에 따라 마진율과 할인이 달라 전표가 거래처를 고르면 조건이 적용되게 한다. 조건을 전표마다 손으로 넣으면 실수가 생긴다. 조건 변경은 권한자가 한다.
제품과 중량, 순도, 적용 시세와 시각, 순금 환산, 소재비, 공임, 마진, 합계, 담당자가 전표에 남는다. 정보가 갖춰진 전표가 거래처 설명과 세무의 근거다. 양식을 한 번 정해 둔다.
시세가 크게 움직이는 날은 갱신 시각을 늘리고 전표마다 적용 시세를 분명히 적는다. 거래처에 갱신을 미리 알리면 오해가 준다. 급변일 전표는 따로 표시해 두면 나중에 확인이 쉽다.
견적 때의 시세와 출고 때의 시세가 다를 수 있어 견적 유효 시각을 정한다. 견적이 전표로 이어질 때 시세를 다시 적용할지 고정할지 거래처와 합의한다. 규칙이 전표마다 같아야 한다.
반품은 출고 때 시세로 차감할지 반품 때 시세로 할지 합의가 필요하다. 규칙을 거래 조건서에 적고 프로그램에 넣는다. 규칙이 없으면 시세 차이가 분쟁이 된다.
전표의 합계가 세금 계산서로 이어지고 입금과 짝을 이룬다. 계산서 발행 내역이 전표와 다르면 세무가 어긋난다. 연동이 되면 옮겨 적는 실수가 없다.
어느 시세 제공처의 값을 썼는지 전표나 설정에 남긴다. 거래처가 시세를 묻을 때 출처를 보여 줄 수 있다. 출처가 둘 이상이면 기준을 정한다.
전표를 수정하면 수정 전후와 사유, 담당자가 남아야 한다. 수정 권한을 제한한다. 수정 기록이 없는 전표는 신뢰를 잃는다.
전표의 계산 과정을 순서대로 보여 주고 적용 시세와 시각을 말하면 설명이 짧다. 거래처가 자기 장부와 맞추기 쉽다. 설명이 쉬운 전표가 분쟁을 막는다.
귀금속관리프로그램의 전표 연동은 시세와 중량, 공임, 거래처 조건이 한 계산으로 이어질 때 쓸모가 있다. 시세만 보여 주고 계산은 손으로 하는 프로그램은 연동이 아니다. 계산 순서가 프로그램에 고정되어 있는지 본다.
시세 갱신 시각과 손실률, 공임, 거래처 조건을 프로그램에 넣고 전표 양식을 정한다. 거래처에 갱신 시각과 규칙을 안내한다. 첫 달 전표를 거래처 장부와 대조한다.
국제 시세와 환율, 국내 도매 시세, 거래처 시세표 중 무엇을 기준으로 할지 정하고 프로그램에 연결한다. 제공처가 둘 이상이면 한쪽이 지연되어도 기준을 잃지 않는다. 제공처를 거래처에 알린다.
금과 백금, 은은 시세가 따로 움직이므로 소재별 시세를 각각 연동한다. 한 시세로 전부 계산하면 백금과 은 전표가 틀린다. 소재별 갱신 시각도 따로 둔다.
14K와 18K, 순금의 환산 비율을 프로그램에 두고 실제 측정값을 쓰는 경우의 규칙도 정한다. 환산 기준이 거래처와 같아야 전표가 맞는다. 기준을 거래 조건서에 적는다.
거래처마다 다른 양식을 쓰면 설명이 길어진다. 한 양식에 계산 과정이 보이게 두고 거래처별 조건만 다르게 적용한다. 양식 통일이 설명과 세무를 쉽게 한다.
제공처 지연이나 통신 문제로 시세가 갱신되지 않으면 전표가 옛 시세로 나간다. 갱신 실패를 알리는 기능과 수동 입력 절차를 둔다. 수동 입력은 기록을 남긴다.
출고 전표가 재고를 차감하고 반품 전표가 재고를 더하면 전표와 재고가 함께 맞는다. 전표만 있고 재고가 따로면 실사 때 차이가 난다. 연결이 장부의 기본이다.
전표와 적용 시세, 수정 기록을 보관 기간 동안 남긴다. 거래처 문의와 세무에 쓰인다. 전산 백업이 보관의 조건이다.
시세 갱신 뒤 전표가 자동으로 계산되면 영업 담당은 계산 대신 거래처 응대에 시간을 쓴다. 월말 세무 자료가 전표에서 바로 나온다. 연동이 사무의 시간을 영업의 시간으로 바꾼다.
어떤 거래처는 아침 시세로, 어떤 거래처는 출고 시각 시세로 거래하기를 원한다. 거래처별 시세 기준을 조건에 넣어 두면 전표가 거래처에 맞는 시각의 시세를 자동으로 쓴다. 기준이 거래처마다 달라도 프로그램이 기억하면 실수가 없다.
시세 제공처 연결, 소재별 환산 기준, 공임과 거래처 조건, 전표 양식의 순서로 설정하고 몇 건의 전표를 손 계산과 대조한다. 대조가 끝나면 거래처에 안내하고 전면 전환한다. 순서를 지키면 전환이 조용하다.
중량과 순도로 순금 환산 중량을 구하고 그 시각 시세를 곱해 소재비를 낸 뒤 공임과 마진을 더합니다. 적용 시세와 시각이 전표에 남습니다.
거래처와 합의한 시각을 기준으로 하루 한 번 또는 수시로 갱신합니다. 급변일에는 추가 갱신을 알립니다.
품목별 손실률을 거래처와 합의해 프로그램에 넣으면 전표가 자동으로 반영합니다.
출고 때 시세인지 반품 때 시세인지 거래 조건서에 정해 두고 프로그램에 넣습니다.